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Part-Time Bilingual Office Assistant

Parish Positions
Part-Time Bilingual Office Assistant
Clayton, NC

St. Ann Catholic Church in Clayton, NC, is seeking a part-time (20 hours/week) bilingual office assistant to support the parish office staff during week. The individual will be responsible for providing help with projects assigned by the parish office staff. Projects will include:

  • New member registration processing
  • Processing of monthly Mass stipend allocation
  • Updating sacramental books
  • Answering general questions about baptisms, quinceañeras, weddings, and other church activities. 
  • Vacation or parish staff out of office coverage as needed. 
  • Create, edit, and update spreadsheets
  • Translations

Applicant should be proficient in Microsoft word and excel skills. Skilled with PowerPoint and publisher. Other skills required for the position, must have an Attention to Detail, Solid Telephone Skills, Basic Administrative Writing Skills, Strong interpersonal communication skills, Comfortable communicating with the Spanish and English communities, Dependability, Able to Multitask and switch priorities as needed.

Interested parties should send a resume and cover letter with salary requirements to Fr. Peter Grace: pgrace@st-annschurch.org.

Asistente de Oficina Bilingüe para Medio Tiempo

La Parroquia de Santa Ana en Clayton, NC ,está buscando un ayudante de oficina bilingüe para medio tiempo (20 horas a la semana) para apoyar al personal de la oficina parroquial durante la semana. Esta persona será responsable de ayudar en proyectos asignados por el personal de la oficina parroquial. Los proyectos incluirán:

  • Registrar a nuevos Parroquianos
  • Procesar del estipendio de Misas
  • Entrar registros en los libros sacramentales
  • Responder a preguntas acerca de bautismos, quinceañeras, bodas y otras actividades de la iglesia.
  • Cubrir al personal de la oficina en vacaciones o días fuera de la oficina
  • Crear, editar y actualizar documentos
  • Traducciones

Las personas que apliquen deberán saber usar Microsoft Word y Excel. Habilidad con PowerPoint y Publisher. Deberán también tener la habilidad de poner atención a los detalles, contestar amablemente el teléfono, comunicarse con las dos comunidades en inglés y español, habilidades básicas de escritura administrativa, ser confiable, capaz de hacer varias cosas al mismo tiempo y cambiar prioridades según sea necesario.

Personas interesadas en esta posición deberán enviar un currículo y una carta de presentación con los requisitos de salario a Fr. Peter Grace: pgrace@st-annschurch.org.